В форме заявка на платеж предусмотрите реквизиты – поля, которые позволяют: проверить выплаты на соответствие бюджету; спланировать дату перечисления средств контрагенту, а при необходимости отложить выплаты на более поздний срок; убедиться, что платеж согласовали с руководителями.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.Чтобы сотрудники компании расходовали деньги строго в рамках бюджета, поручите финансовой службе контролировать заключаемые договоры и конкретные платежи. Подробнее смотрите, что финансистам проверять в договорах поставки, с подрядчиками, купли-продажи недвижимости или земельного участка, транспорта, производственного оборудования. Проверять предстоящие платежи помогут заявки от сотрудников подразделений. Чтобы можно было однозначно установить, на какой бюджет отнести расход и выполняется ли лимит по конкретной бюджетной статье, в форме заявки на платеж должны быть заполнены следующие поля: «Центр финансовой ответственности», «Статья затрат», «Статья движения денежных средств», «Сумма и валюта платежа», «Товары, работы, услуги», «Форма оплаты». Центр финансовой ответственности. Здесь предстоит указать наименование центра финансовой ответственности (ЦФО), на чей бюджет нужно отнести платеж. Если в компании, внедряя систему бюджетирования, не создали финансовую структуру, а планы составляют по организационным звеньям, вместо ЦФО нужно указать наименование подразделения.