В данной статье речь пойдёт о том, как оптимизировать расходы на канцтовары в офисе. На моей практике, я вижу как компании тратят свои деньги и не задумываются о том, что расходная часть по закупке канцелярии и хозтоваров – это огромная составляющая расходов офиса. Поэтому я и решил поделиться опытом и постараюсь данной статьёй помочь выбрать правильно товары и дам несколько рекомендаций по контролю основных позиций…Здесь купить канцтовары и выбрать легко и просто .
ВЫБОР ПО КАЧЕСТВУ И КОЛИЧЕСТВУ.
Здесь таится множество подводных камней, так как ассортимент товаров для офиса можно сказать бесконечен. Но, для начала предлагаю определить для себя, какая Ваша Компания, тогда Вы сможете ставить цели и планировать бюджет по обеспечению офиса…Далее речь пойдёт о коммерческих частных организациях. Для себя я выделяю несколько типов компаний:
— Семейного типа офис до 5 человек в команде
— Семейного типа (небольшая компания от 5 до 15 человек)
— Средняя компания от 15 до 50 человек
— Крупная компания свыше 50 человек (офис + производство + филиалы…)
Если Вы нашли себя, исходя из вышеперечисленных критериев, тогда можем продолжать.
Так вот:
Если Вы Семейная компания с офисом до 5 человек в команде, и дела у Вас идут хорошо, Вас любят клиенты, Вы решаете их проблемы и задачи…в таком случае Ваша цель обеспечить офис канцелярией качественной, проверенной и надёжной, и естественно без каких-либо переплат. Почему это происходит именно так? Да, потому, что – это СЕМЬЯ и в компании все друг о друге заботятся и доверяют друг другу, находясь в горизонтальной плоскости взаимоотношений внутри компании. То есть нет вертикальной административной жёсткой иерархии, где обычно начальник или директор покупает для себя дорогие вещи, а сотрудникам дешёвые. В такой компании обычно закупка канцтоваров не занимает много времени и сводится к тому, что в 1-й раз покупается базовая потребность офиса, возможно с небольшим запасом 5-10% и все последующие заказы производятся в основном по плану – раз в 2-3 месяца. Контроль за расходом обычно не ведётся и никто не тащит домой всякие канцелярские мелочи. Обычно при качественном подборе канцелярии для такой компании, бюджет на одну закупку может составлять до 40-50$ с учётом офисной бумаги (привожу цену в долларах, так как состояние валютного рынка Украины крайне нестабильно).