автоматизация управленческого учета

В последнее время стало модно рассматривать все события и явления через призму кризиса. Не стану отходить от сложившейся за последние месяцы «традиции». В условиях жесткой конкуренции на кризисном рынке как никогда возрастают требования к управленческой информации. Нужно точно понимать, насколько эффективен бюджет и бизнес в целом, какие клиенты наиболее перспективны, достигает ли компания поставленных целей, почему не все идет по плану… Причем чтобы не остаться за бортом, на все эти и многие другие вопросы нужны четкие, актуальные, грамотно обоснованные ответы. В статье расскажу об автоматизации управленческого учета как способе реанимировать торговый бизнес в сложившихся условиях.

Автоматизация – способ превосходить конкурентов

Автоматизация – отличный способ повысить качество, оперативность и достоверность управленческого учета. Попытаемся систематизировать преимущества, которые дает автоматизация управленческого учета с точки зрения потенциального влияния на эффективность бизнеса:
Сокращение времени и трудозатрат на подготовку отчетности

Так же автоматизация управленческого учета позволяет подготавливать управленческую отчетность практически без задержек. Информация не устаревает, а, следовательно, и реакция на изменения становится более быстрой. Эта же возможность позволяет оперативнее проследить изменения, которые происходят под влиянием управленческих решений, и проводить коррекцию, не давая происходить негативному развитию событий. Автоматизация процесса подготовки отчетности снижает трудозатраты, а учитывая, что отчетность должна готовиться регулярно – это позволяет сэкономить приличный объем трудозатрат.

Повышение достоверности данных

Автоматизация влияет на повышение достоверности тремя путями:

1) Путем создания «единого информационного пространства». Если учетная деятельность ведется в единой КИС не возникает таких досадных явлений, как например разные данные об объеме продаж в отделе продаж и в финансовом отделе.