При оформлении отправки документов или груза необходимо заполнить стандартную накладную, в которую заносится вся информация об отправлении.
Накладная оформляется для всех видов отправлений и является единственным заполняемым документов при отправлении документов и грузов, не подлежащих таможенному декларированию.
При отправке по России накладная заполняется русскими буквами, при отправке по странам СНГ и за рубеж — латинскими.
Накладная является четырехслойным документом:
- экземпляр передается на склад компании в городе отправителя
- экземпляр остается у отправителя
- экземпляр является документом, сопровождающим отправление, и вручается получателю при доставке
- экземпляр является документом, сопровождающим отправление, который по факту вручения, передается на склад компании в городе получателя с пометкой получателя «о принятии отправления».
Накладная имеет штрих-кодовый значок с уникальным номером «Номер накладной». По этому номеру можно получить информацию о местонахождении и статусе.
